Di dunia bisnis kompetitif saat ini, perusahaan-perusahan berusaha mencari jalan untuk mengoptimasi operasi, menekan biaya, serta mendapatkan keunggulan di persaingan industri. Salah satu strategi yang dapat digunakan untuk mendapatkan hal-hal tersebut adalah dengan alih daya. Tapi apa yang dimaksud dengan alih daya dan keuntungan menggunakan strategi tersebut untuk perusahaan anda?
Alih daya merupakan praktik menyerahkan suatu pekerjaan atau proses bisnis ke penyedia pihak ketiga. Penyedia tersebut dapat berupa individu, perusahaan, bahkan organisasi lain yang memiliki bidang keahlian tertentu. Dengan begitu, suatu pekerjaan atau proses bisnis tidak perlu dilakukan oleh pegawai perusahaan itu sendiri, namun dipercayakan kepada pihak eksternal sehingga pekerjaan dapat dilakukan secara efisien.
Kenapa Perlu Alih Daya? Sekilas Kelebihannya
Ada beberapa faktor yang dipertimbangkan oleh perusahaan untuk menggunakan alih daya diantaranya:
- Hemat Biaya
- Salah satu pertimbangannya untuk mengurangi biaya operasi keseluruhan dari perusahaan. Penyedia yang tepat bisa berpotensi mengurangi biaya yang berkaitan dengan manajemen karyawan, khususnya pada pendidikan pelatihan dan alat pendukung kerja.
- Fokus pada Inti Bisnis
- Beberapa pekerjaan yang diluar dari inti bisnis dapat dikerjakan oleh penyedia pihak ketiga, sehingga karyawan inti perusahaan bisa lebih fokus mengerjakan pada tujuan utama dari bisnis perusahaan.
- Fleksibilitas
- Perusahaan dapat menyesuaikan tenaga kerja berdasarkan dengan kebutuhan proyek atau naiknya beban pekerjaan yang diperlukan. Sangat efektif saat terjadi perkembangan perusahan secara pesat .
Menimbang Kelebihan dan Kekurangannya
Alih Daya memberikan potensi benefit yang potensi namun tentu saja terdapat kekurangannya yang perlu diperhatikan:
- Kurangnya Pengendalian
- Karena beberapa pekerjaan atau proses bisnis dipegang oleh pihak ketiga, pengendalian akan proses kerja atau kualitas dari produk atau layanan terbatas. Perusahaan harus melakukan observasi dan pengecekan berkala supaya proses dan hasilnya sesuai dengan yang diharapkan.
- Rawan Keamanan
- Membagikan data dan informasi kepada pihak ketiga, rawan akan keamanan data perusahaan anda. Pastikan anda telah menerapkan protokol keamanan serta melakukan riset penyedia pihak ketiga untuk menjaga keamanan data dan informasi perusahaan.
- Kendala Komunikasi
- Komunikasi dengan pihak ketiga bisa menjadi kendala terutama ketika terdapat perbedaan geografis atau budaya. Membangun media komunikasi yang jelas dan relasi kolaboratif sangat diperlukan agar tidak terjadi permasalahan.
Apakah Alih Daya Tepat untuk Perusahaan?
Alih daya dapat menjadi sebuah strategi yang sangat bernilai untuk bisnis dalam beragam skala. Namun sebelum menerapkan strategi ini perlu dipertimbangkan kembali sisi kelebihan dan kekurangannya. Pertimbangkan apakah saat ini memang perusahaan memerlukan penghematan biaya, atau kebutuhan sumber daya yang lebih. Usahakan perusahaan telah siap untuk menghadapi tantangan dalam komunikasi dan mempercayakan pekerjaan kepada pihak ketiga.
PT. Sukses Persada Mandiri (SPM) dapat menjawab kebutuhan strategi, bila anda sudah mempertimbangkan dan memutuskan untuk menggunakan strategi tersebut. SPM menawarkan kerja sama dan konsultasi agar perusahaan dapat lebih siap dalam menghadapi persaingan bisnis.
